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L’UQO possède une double structure pour la gestion des affaires universitaires : le Module et le Département.

Le Module est responsable de la gestion des programmes de premier cycle. Il décide des contenus et des objectifs du cours; ceux-ci sont par la suite approuvés par le Département et la Commission des études. Le Module prépare l’offre de cours, veille aux inscriptions des étudiantes et des étudiants, gère leur dossier et procède à l’appréciation des enseignements par les étudiantes et étudiants, et à l’évaluation du contexte de l’enseignement par la personne chargée de cours. Le Module est sous l’autorité d’un directeur ou d’une directrice. Cette personne est appuyée d’un Conseil de module composé d’étudiantes et d’étudiants, de deux personnes chargées de cours, de professeurs et d’un représentant du milieu socioéconomique.

Le Département est responsable de l’aspect pédagogique de l’enseignement et des personnes-ressources qui enseignent les cours. De plus, il doit recruter et gérer le personnel enseignant (professeurs et personnes chargées de cours), et il doit assurer la qualité de l’enseignement dispensé. Le Département est dirigé par un directeur ou une directrice. Cette personne est appuyée par l’Assemblée départementale. Les orientations et politiques départementales sont définies par l’Assemblée départementale, composée des professeurs réguliers, suppléants et invités. Le directeur ou la directrice du Département est le supérieur immédiat des professeurs et des personnes chargées de cours.